Utilisateurs et Équipes

Comptes utilisateur

Un compte HocNota appartient à une seule organisation. Il porte un nom d'utilisateur, un email, un mot de passe (ou une liaison SSO Azure AD — voir Connectivité Azure AD), une langue d'interface (FR/EN) et une préférence de notification par email en fin d'analyse.

Le thème clair/sombre est une préférence de navigateur (stockée localement), pas une donnée de compte : elle ne suit pas l'utilisateur d'un appareil à l'autre.

Droits

Les droits reposent sur trois niveaux — permission → profil → groupe — détaillés dans Groupes et profils. Un compte porte un groupe, et rien d'autre : ni rôle direct, ni profil assigné individuellement.

Une permission nomme une ressource et une action : Pipelines — lecture, Bases de connaissances — écriture, Indexation — exécution. C'est ce qui permet de donner « consulter la base documentaire » sans donner « la vider ».

Chaque organisation démarre avec quatre groupes : Vérification document, Manageur, Administrateur et FinOps. Ils sont modifiables, et rien n'empêche d'en créer d'autres.

L'accès à chaque interface est lui-même une permission (Interface Utilisateur, Interface Manager, Interface Admin) : elle décide de la visibilité de l'onglet, chaque écran restant ensuite filtré par la permission de la ressource qu'il montre.

Équipes

Une équipe regroupe des utilisateurs sous un manager d'équipe et se voit assigner un sous-ensemble des pipelines actifs de l'organisation.

Effet concret sur qui peut lancer quel pipeline :

• Un utilisateur du groupe Vérification document ne peut lancer une analyse qu'avec un pipeline actif assigné à son équipe. Toute tentative sur un autre pipeline échoue (l'API répond « introuvable », plutôt que de révéler l'existence d'un pipeline non autorisé).
• Qui détient Pipelines — écriture (profil « Création pipeline ») n'est pas soumis à cette restriction : il peut lancer n'importe quel pipeline actif de l'organisation.
• Si aucun pipeline n'est précisé lors du lancement d'une analyse, le pipeline actif unique par défaut de l'organisation est utilisé pour tout le monde.

La gestion des équipes (création, membres, pipelines assignés) se fait depuis Manager → Paramètres → Gestion des équipes.