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Configuration d'un dossier SharePoint

L'intégration d'espace de stockage SharePoint peut avoir plusieurs avantages

  • Augmenter l'espace de stockage des jobs.
  • Définir des espaces de stockages pour les base de connaissances RAG.
  • Définir des espaces de stockages pour les compétences.
  • Définir des dossiers externes pour les fichiers de correspondances.

Pré-requis HocNota

Avant de configurer le dossier, il est nécessaire de configurer la connexion Azure.

Configuration des droits dans le portail Azure

Accédez au portail Azure de votre organisation (https://portal.azure.com/)

Dans la barre de recherche, cherchez "app registration" pour ouvrir le gestionnaire des ressources

01-app-registration.png

Sélectionnez l'application HocNota créée lors de l'étape de connexion Azure

00-selection-hocnota.png

Sélectionnez "API permissions" dans la partie gauche

01-app-api-permissions.png

Sélectionnez "+ Add permission"

02-app-add-permission.png

Sélectionnez "Microsoft Graph"

03-app-microsoft-graph.png

Sélectionnez "Application permissions"

04-app-application-permissions.png

Sélectionnez le niveau de permissions souhaité pour Sites et Files.

Pour donner les droits en lecture/écriture

05-app-sites-permission.png

06-app-files-readwrite.png

07-app-sites-readall.png

Cliquez sur "Add permissions" une fois les droits ajoutés.

Cliquez ensuite sur "Grant admin consent for xxx" pour appliquer les droits.

08-app-grant-admin-consent.png

Configuration du dossier dans HocNota

Dans un premier temps, récupérez le lien du dossier SharePoint avec la fonction "Copy link".

09-chrome-copy-link.png

Pour cet exemple nous allons créer un espace de stockage RAG, mais le principe est le même pour les autres espaces.

Ajoutez un espace

10-hocnota-add-space.png

Saisissez les informations sur le dossier

11-hocnota-rag-space.png

Vous pouvez tester avec le bouton "Tester la connexion"

12-hocnota-test-connexion.png

Une fois l'espace enregistré, il est possible de l'utiliser depuis l'interface Manager.

Voir aussi la page de référence : Connexion de HocNota comme application Azure.