Personnalisation de l'interface
Faites de l'application votre outil : votre nom, votre logo et vos couleurs remplacent ceux de HocNota, de l'écran de connexion jusqu'aux emails. La configuration se fait depuis Organisation → Personnalisation (permission Personnalisation — écriture, portée par le profil « Personnalisation » ; la lecture suffit pour consulter).
:::info Réservé aux comptes Big company La personnalisation est incluse dans l'offre Big company. Elle est activée par l'éditeur, organisation par organisation. Sans activation, l'onglet reste visible mais verrouillé et invite à contacter l'éditeur. Sur une installation on-premise, elle est toujours disponible. :::
Ce que vous pouvez personnaliser
Identité
- Nom du produit — remplace « HocNota » dans l'onglet du navigateur, les emails, l'application d'authentification (double authentification), les annotations déposées dans les documents et le bot Teams. Laissez vide pour garder « HocNota ».
Logos
Trois emplacements, chacun envoyé dès que vous choisissez le fichier :
| Emplacement | Usage |
|---|---|
| Logo (fond clair) | En-tête de l'application et écran de connexion. Requis pour que les autres soient utilisés. |
| Logo (fond sombre) | Facultatif. Sans lui, le logo clair est posé sur une pastille claire en thème sombre. |
| Icône carrée | Onglet du navigateur, écran d'accueil mobile, application Teams. Sans elle, une initiale sur votre couleur est générée. |
Formats acceptés : PNG, JPEG, WebP, ou SVG (converti en PNG dans votre navigateur avant l'envoi). 1 Mo maximum. Les images animées sont refusées, et les images sont toujours ré-encodées en PNG côté serveur (les métadonnées sont supprimées).
Pour un rendu net, fournissez un logo d'au moins 300 px de large avec un fond transparent.
Couleurs
Choisissez une seule couleur de marque. Les thèmes clair et sombre sont calculés automatiquement :
- votre couleur est utilisée telle quelle pour les boutons et les éléments actifs ;
- le texte posé dessus (blanc ou noir) est choisi automatiquement pour rester lisible — une couleur claire comme un jaune donne du texte sombre ;
- la couleur utilisée comme texte (liens, icônes) est assombrie en thème clair et éclaircie en thème sombre jusqu'à atteindre un contraste d'au moins 4,5:1 (norme WCAG AA) ;
- l'option Teinter les fonds et les bordures donne à l'interface les nuances de votre couleur, plutôt que les tons bleutés de HocNota.
Un aperçu clair et sombre s'affiche en direct, avec les contrastes mesurés. Si votre couleur se trouve dans la bande de luminosité où aucun texte, blanc ou noir, n'est lisible, elle est légèrement ajustée et un avertissement l'indique.
Page de connexion
- un message d'accueil en français et en anglais, qui remplace l'accroche par défaut (texte brut, 600 caractères maximum) ;
- des liens affichés en bas de la page : support, aide, conditions d'utilisation, confidentialité (adresses
https://uniquement) ; - l'adresse email de support, affichée sur la page de connexion.
Sur l'adresse de votre organisation, la racine (votre-org.…/) ouvre directement votre portail de connexion : la page commerciale HocNota n'est plus affichée.
Emails
Les emails envoyés à vos utilisateurs (bienvenue, réinitialisation de mot de passe, fin d'analyse) prennent votre nom, votre couleur et votre logo, avec :
- le nom d'expéditeur : votre nom de produit ;
- l'adresse de réponse : votre adresse de support (sans elle, les emails restent « ne pas répondre ») ;
- un pied de page libre (raison sociale, adresse — 300 caractères maximum).
:::warning URL de l'application requise Les liens des emails et le logo s'appuient sur l'URL publique de l'application (Admin → Système → Configuration). Pour une organisation créée avant cette fonctionnalité, elle peut être vide : les emails de bienvenue et de réinitialisation ne sont alors pas envoyés, et les emails de marque n'ont ni logo ni liens. L'onglet Personnalisation vous avertit dans ce cas. :::
L'adresse d'envoi reste celle de la plateforme : envoyer depuis votre propre domaine demanderait de configurer SPF/DKIM pour ce domaine.
Application Teams
Le package d'application Teams téléchargé depuis Admin → Azure AD reprend votre nom, votre couleur d'accent, vos icônes et vos liens de confidentialité / conditions ; le bot se présente sous votre nom. Le nom du fichier est préfixé par l'identifiant de votre organisation.
Enregistrer, prévisualiser, réinitialiser
- Enregistrer applique le nom, les couleurs et les textes immédiatement, sans recharger la page. Les logos sont enregistrés dès leur envoi.
- Rétablir l'apparence HocNota efface toute la personnalisation.
- L'onglet indique la dernière modification (date et auteur).
Si votre organisation perd l'option
Si l'option est retirée (changement d'offre), l'apparence HocNota revient immédiatement partout, même si vos réglages sont conservés : ils sont réappliqués si l'option est réactivée.
Bon à savoir
- Les couleurs sémantiques (succès, avertissement, erreur) et celles des types de nœuds de l'éditeur de pipelines ne changent pas : elles portent un sens, pas une identité.
- Le nom du produit apparaît aussi dans quelques textes de l'interface (par exemple
Jobs <votre nom>dans le menu). - La documentation en ligne reste celle de HocNota.