Organisation / Super-Organisation
HocNota est une plateforme multi-tenant : chaque client dispose de sa propre organisation, isolée des autres (schéma de données partagé avec sécurité au niveau des lignes), accessible via un sous-domaine dédié (<organisation>.beta.hocnota.com).
Groupes
Un groupe est un niveau optionnel au-dessus de l'organisation, pensé pour les structures de type M&A/holding : il possède plusieurs organisations mais ne détient lui-même aucune donnée métier (pas de pipeline, pas de base de connaissances propre). Un groupe a aussi son propre sous-domaine et sa propre console d'administration, distincte de celle de chaque organisation qu'il chapeaute.
Rattacher / détacher une organisation à un groupe
- Un administrateur d'organisation peut générer un code de transfert à usage unique (avec une durée de validité limitée) depuis les paramètres de son organisation, et le transmettre hors ligne à l'administrateur du groupe qui doit l'intégrer.
- Un administrateur de groupe peut :
- Créer une nouvelle organisation directement au sein de son groupe.
- Attacher une organisation existante en utilisant un code de transfert généré par celle-ci — un groupe ne peut jamais absorber une organisation existante sans ce code.
- Détacher une organisation de son groupe.
- Suspendre/réactiver une organisation de son groupe, et changer son plan de stockage.
Console super-administrateur
Le personnel HocNota dispose d'une console plateforme distincte, avec des droits plus larges que ceux d'un administrateur de groupe :
| Action | Administrateur d'organisation | Administrateur de groupe | Super-administrateur plateforme |
|---|---|---|---|
| Générer un code de transfert | Oui (sa propre organisation) | — | — |
| Créer une organisation subsidiaire | — | Oui (dans son groupe) | Oui (n'importe où) |
| Attacher une organisation existante à un groupe | — | Oui, via code de transfert | Oui, directement |
| Statut « essai » (trial) | — | Non | Oui |
| Suspendre/réactiver | — | Oui (ses organisations) | Oui (toutes) |
| Plan de stockage | — | Oui (ses organisations) | Oui |
| Supprimer une organisation ou un groupe | — | Non | Oui |
Un compte de super-administrateur est créé automatiquement à la première mise en service (identifiants par défaut, à changer immédiatement).