Gestion du stockage
Quotas
Chaque organisation dispose d'un quota de stockage selon son plan :
| Plan | Quota |
|---|---|
| Free (par défaut) | 200 Mo |
| Pro | 2 Go |
| Business | 10 Go |
Le plan de stockage se change depuis la console super-administrateur ou par l'administrateur du groupe auquel l'organisation est rattachée (voir Organisation / Super-Organisation) — jamais par l'administrateur de l'organisation elle-même.
L'usage est calculé à la demande (aucun compteur permanent) en sommant la taille des documents des bases de connaissances et des documents de job stockés sur un espace géré par la plateforme. Seul le stockage géré par HocNota est compté et facturé : un espace S3 ou SharePoint apporté avec vos propres identifiants n'entre jamais dans ce quota.
Ce qu'un administrateur d'organisation configure
Depuis Admin → Configuration :
- Consultation de l'usage actuel (octets utilisés / quota / plan), en lecture seule.
- Gestion des espaces de stockage des documents de job — un seul espace peut être « actif » à la fois pour recevoir les documents entrants/sortants des analyses ; l'activation d'un nouvel espace déclenche une migration asynchrone des documents existants, avec suivi de progression.
- Chaque espace de stockage a un type : disque géré par la plateforme (local, ou MinIO managé selon la configuration d'infrastructure), un bucket S3 (avec ses propres identifiants), ou un site SharePoint (URL de site, dossier, authentification via l'application Azure SSO ou des identifiants propres).
Le même mécanisme d'espace de stockage sert aussi aux bases de connaissances (voir Gestion des espaces de stockage RAG) — un espace « documents » (jobs) et un espace « RAG » (bases de connaissances) sont deux usages distincts, configurés séparément.